如何更好的行动?

读书笔记苏苏的输出编号:042

人的大脑在面对任何一项任务时,都必然会经历五个步骤:

1、定义目标和原则

2、展望结果

3、头脑风暴/集思广益

4、组织整理

5、明确下一步的行动方案

举个例子:

你准备要去外出就餐**(目标)**,

就餐的原因可能是为了填饱肚子、维系关系、换一个好心情**(目的)**,

你对晚餐的种种想象就是你的**(展望结果)**,

为此你本能的想一些问题:

几点出发?这家餐馆晚上人多不多?天气如何… …**(头脑风暴)。

**大脑意识到目标和现状的差距,为消除“认知失调”,

大脑本能思考“如何实现…”

然后对各种细节进行**(组织整理)**:

**组成要素:**我们要考虑出行、人员和地点方面的事宜;

**重要程度:**搞清楚大家是否愿意外出就餐

**先后顺序:**先确定那家餐厅是否营业,然后给餐厅打电话,更衣准备出门

最后明确**(下一步行动方案)**:

给饭馆打电话,询问是否开门并预定座位。

这个模型非常有用,通过这个模型能解决两个非常现实的问题。

问题一:不知道为什么要做某项工作怎么办?

也就是如何让工作变得更有清晰,你的工作往往是被上级指派的,但是你并不清楚做它的意义。

这时候就需要**向上思考**。

001 你每天忙忙碌碌(行动),但是没有奋斗的方向;

002 于是你需要通过计划来指导自己(组织管理)

003 如果计划不够清晰那就需要通过(头脑风暴),用更多的主意和数据辅助自己做计划;

004 如果还不行,那就让想象做这件事产生的结果和画面,让前景和结果激活大脑的网状过滤组织(前景/结果)

005 如何前景和结果还是不清晰,那就思考为什么做这份工作(目的和目标)。

问题二:知道该去往何方,但是无法行动怎么办?

也就是解决无法行动的问题。

这时候就需要**向下思考**。

001 假设你的目标是振奋人心的(目标)

002 思考清楚结果/前景:我要达成的愿景是什么?(前景/结果)

003 如果仍无进展,就把注意力放在具体操作和想法上(头脑风暴)

004 然后对众多想法和注意注意甄别(组织管理)

005 有了计划但是没有成效,那就把重点放在“下一步行动是什么,由谁负责”上(下一步行动)

我觉得这个模型就是一张地图,你的大脑就是那个定位器,你清楚的知道自己当下在哪个步骤上无法前进,

然后再对照这个地图,你就可以清楚的知道该把注意力放在哪里了,下一步该怎么办!

在此基础上,我再拔高一下,从更宏观的角度去看这五个步骤。

这五个步骤是对项目的纵向管理,是对每个具体主题或项目进行思考和协调,并跟踪其进展情况。

说人话就是**「目标管理」**。确定你的目标,并保证你的目标得以实现。

但是只有纵向管理就可以了吗?不行。

还需要**横向管理**。

横向管理是把你涉及的所有行动都管理起来,保证毫无遗漏地加以执行。

也就是说,让你的大脑摆脱事物的纠缠。

说人话就是**「任务管理」**,

对应的就是**「捕获-明晰-组织-回顾-执行」**